Politique de confidentialité

Politique de confidentialité et de protection des données à caractère personnel

Le présent document vous explique nos principes et nos engagements pour la protection de
vos données à caractère personnel (ci apprès désignés les « DONNEES ») et a pour objectif de
vous informer en tant que simple visiteur, candidat ou entreprise en recherche de profils et de
candidats (ci-après désignés « les UTILISATEURS ») de comment nous traitons vos DONNEES
afin de vous fournir la meilleure expérience possible :

-les DONNEES que nous collectons et les raisons de cette collecte dans le cadre de la fourniture
de nos prestations et services, notamment l’exploitation de notre Internet systaly.fr (ci-après
désigné le « SITE INTERNET ») ;

-la façon dont seront utilisées vos DONNEES,

-Vos droits en qualité de personne concernée par nos traitements de DONNEES.

Cette politique de confidentialité et de protection des données à caractère personnel (ci-après
désignée la « POLITIQUE ») s’applique à toutes nos prestations et services quels que soient leur
nature.

Le Responsable du Traitement de vos DONNEES

Le responsable du traitement des DONNEES est la SARL LANSRY GROUP (ci-après désignée
« LANSRY GROUP »)

Les coordonnées de contact sont les suivantes :

-Adresse postale : 56 RUE DE MARGNOLLES, 69300 CALUIRE-ET-CUIRE.
-Téléphone : 04 81 91 11 85
-Courrier électronique : recrutement@systaly.fr

Quelles DONNEES sont utilisées par LANSRY GROUP ?

Nous nous engageons à ne collecter que des DONNEES strictement nécessaires à la réalisation
des prestations et services proposés et qui sont principalement :

vos noms, prénoms, date et lieu de naissance et les documents attestant de votre identité (ci-
après désignées « les DONNEES D’IDENTITE ») ;
votre adresse e-mail et votre numéro de téléphone (ci-après désignées « les DONNEES DE CONTACT ») ;
votre CV et tout document attestant de votre droit de travailler et toute autre information que vous énumérez sur votre CV (ci-après désignées « les DONNEES RELATIVES À L’EXPÉRIENCE PROFESSIONNELLE »)
les adresses IP à partir desquelles vous accédez à notre SITE INTERNET ; les cookies ; vos données de connexion (telles que l’heure, la date et la durée) ; le type de navigateur et la version que vous utilisez pour accéder à notre SITE INTERNET (ci-après désignées « les DONNEES TECHNIQUES »)
le cas échéant, des informations sur des handicaps éventuels, informations relatives aux antécédents judiciaires : par exemple lorsque cela est requis pour le poste, l’extrait du casier judiciaire B3 peut vous être demandé (consultation uniquement).

Ces DONNEES seront demandées uniquement lorsque cela est requis ou autorisé
conformément à la loi applicable (ci-après désignées « les DONNEES SENSIBLES »).

Dans le cas où des DONNEES facultatives vous seraient demandées, nous vous informerons
clairement sur les DONNEES nécessaires à la réalisation de ses prestations et services.

Les DONNEES qui sont collectées directement auprès de vous ne sont utilisées que pour les
usages qui ont été portés à votre connaissance.

Lorsqu’elles n’auront pas été collectées auprès de vous, nous vous informerons le plus
rapidement possible du traitement pour lequel elles ont été collectées et de leurs finalités.

Les DONNEES sont utilisées pour vous proposer d’autres prestations, uniquement si vous avez
accepté d’en bénéficier ou de recevoir des communications complémentaires.

Quelles Finalités pour nos traitements ?

Des DONNEES peuvent être collectées dans plusieurs situations. Ces DONNEES ne sont en
aucun cas transmises à des tiers, sauf lorsque vous en avez été prévenu, que cela est autorisé
par la loi et avec le consentement des personnes concernées à chaque fois qu’il est requis.

Les finalités principales de nos traitements sont :

a. LES DEMANDES D’INFORMATIONS EFFECTUEES SUR NOTRE SITE INTERNET :

Nous collectons et traitons uniquement les DONNEES fournies volontairement par vos soins, à
savoir : DONNEES D’IDENTITE et DONNEES DE CONTACT.

Ces DONNEES sont collectées et traitées afin que vous puissiez bénéficier d’informations
personnalisées concernant vos demandes et que vous puissiez être informés sur nos prestations
et services.

b. LA MISE DISPOSITION DE NOS SERVICES, NOTAMMENT EN IDENTIFIANT DES OFFRES
D’EMPLOI OU DE MISSIONS CORRESPONDANT À VOTRE PROFIL.

Nous collectons et traitons uniquement les DONNEES fournies volontairement par vos soins, à
savoir :

DONNEES D’IDENTITE, DONNEES DE CONTACT, DONNEES RELATIVES A L’EXPERIENCE
PROFESSIONNELLE.

c) EVALUTION DE VOTRE CANDIDATURE (évaluation, rejet, proposition d’entretien)

Nous collectons et traitons uniquement les DONNEES fournies volontairement par vos soins, à
savoir :

DONNEES D’IDENTITE, DONNEES DE CONTACT, DONNEES RELATIVES A L’EXPERIENCE
PROFESSIONNELLE.

D) RESPECTER NOS OBLIGATIONS LÉGALES.

Nous collectons et traitons uniquement les DONNEES fournies volontairement par vos soins, à
savoir :

E) DEVELOPPEMENT, TEST ET AMÉLIORAATION DE NOTRE SITE INTERNET.

Nous collectons et traitons uniquement les DONNEES fournies volontairement par vos soins, à
savoir : DONNEES TECHNIQUES

F) TRANSFERT DE VOS DONNES VERS DES TIERS.

Nous collectons et traitons uniquement les DONNEES fournies volontairement par vos soins, à
savoir :

DONNEES D’IDENTITE, DONNEES DE CONTACT, DONNEES RELATIVES A L’EXPERIENCE
PROFESSIONNELLE.

Quelles Bases juridiques pour nos traitements :

Nous nous appuyons sur les bases légitimes suivantes afin de pouvoir traiter vos DONNEES :

a. Exécution du contrat :

En nous fondant sur l’exécution du contrat, nous mettons en œuvre certains traitements de
DONNEES tels que :

la MISE A DISPOSITION DE NOS SERVICES, DE NOS OFFRES D’EMPLOIS ET DE NOS MISSIONS ;
les DEMANDES D’INFORMATIONSS SUR NOTRE SITE INTERNET ;
L’EVALUTION DES CANDIDATURES ;
les DEMANDES DE PROFILS ET DE CANDIDATS.

À cet égard, le candidat est obligé de fournir les DONNEES nécessaires à l’exécution des
traitements.

Ces traitements de vos DONNEES sont nécessaires pour que vous puissiez recourir à nos
prestations et services.

b. Obligations légales :

Les obligations par lesquelles nous nous conformons à une obligation légale ou réglementaire
qui entre dans cette catégorie telle que :

le respect de la réglementation applicable à notre activité ;
la conservation des documents obligatoires relatifs à nos obligations professionnelles.
La gestion des réponses aux demandes officielles d’autorités publiques ou judiciaires habilitées à cet effet ;
La gestion des demandes d’exercice de vos droits sur vos DONNEES.

c. Consentement

En se fondant sur votre consentement, nous mettons en œuvre certains traitements de
DONNES poursuivant les fins suivantes :

l’envoi d’information sur nos activités ;
la réponse à l’exercice des droits, ainsi qu’aux questions et réclamations des UTILISATEURS de notre SITE INTERNET ;
La gestion des cookies soumis à consentement figurant sur notre SITE INTERNET.

Le retrait du consentement de ces traitements de la part de l’utilisateur du SITE INTERNET ou
ne conditionnera pas l’exécution des contrats conclus par la personne concernée avec LANSRY
GROUP.

d. Intérêt légitime

La base légale du traitement des DONNEES pourra être l’intérêt légitime, tel que pouvoir
garantir que notre SITE INTERNET reste sûr ou pour comprendre les besoins, les attentes et le
niveau de satisfaction des UTILISATEURS, pour améliorer nos prestations et services.

Toutes ces actions sont réalisées dans le but d’améliorer le niveau de satisfaction des
UTILISATEURS afin d’assurer une expérience unique de navigation, dans ce cas, une évaluation
de l’intérêt d’un tel traitement permettra de vérifier qu’il ne porte pas une atteinte
disproportionnée aux droits de la personne concernée.

En nous fondant sur ses intérêts légitimes, nous pourrons mettre en œuvre certains
traitements de DONNEES poursuivant les fins suivantes :

la connaissance de nos contacts ;
l’envoi d’enquêtes de satisfaction ;
la gestion, le suivi, le contrôle et le développement de nos activités ;
la gestion de vos demandes d’information et réclamations ;
les informations des changements apportés aux modalités et conditions de notre SITE INTERNET et à la présente POLITIQUE ;
l’établissement de tout moyen de preuve nécessaire à la défense de nos droits ;

Comment nous mettons en œuvre la protection de vos DONNEES

Nous nous engageons à prendre en compte la protection de vos DONNEES et de votre vie
privée dès la conception de prestations et services qui vous sont proposées (Privacy by design).
Pour assurer la sécurité et garantir le respect et le bon exercice de vos droits, les mesures
permettant d’assurer la protection de vos DONNEES sont mises en œuvre (Privacy by default).

A qui peuvent être communiquées vos DONNEES ?

Vos DONNEES sont susceptibles d’être transmises :

A nos services internes,
A nos prestataires externes, tels que des prestataires techniques, notamment notre hébergeur de DONNEES ;
pour les candidats, aux entreprises en recherche de profils et de candidats qui seront vos
employeurs potentiels.

Vos DONNEES peuvent-elles être transférées en dehors de l’Union Européenne ?

Nous réalisons l’ensemble des traitements de vos DONNEES sur le territoire de l’Union
Européenne (UE).

Pendant combien de temps nous conservons vos DONNEES ?

La durée de conservation de vos DONNEES dépend des prestations et services souscrits. Nous
nous engageons à ne pas conserver vos DONNEES au-delà d’une durée de deux ans après votre
dernière activité sur notre SITE INTERNET (dernière candidature, dernier entretien, dernier
appel téléphonique ou dernière évaluation).

Vos DONNEES sont-elles protégées ?

Nous nous engageons à prendre toutes mesures afin d’assurer la sécurité et la confidentialité
des DONNEES et notamment à empêcher qu’elles ne soient endommagées, effacées ou que
des tiers non autorisés y aient accès tel que notamment :

un pare-feu applicatif ;
un scanner de malware ;
une authentification à deux facteurs ;
une sauvegarde du site quotidienne.

Par ailleurs, en cas d’incident de sécurité affectant vos DONNEES (destruction, perte, altération
ou divulgation), Nous nous engageons à respecter l’obligation de notification des violations de
DONNEES, notamment auprès de la CNIL.

Quels sont vos droits sur vos DONNEES ?

Vous disposez à tout moment de la faculté d’exercer auprès de nous, les droits prévus par la
réglementation en vigueur applicable en matière de DONNEES, sous réserve d’en remplir les
conditions (ce qui est lié au fondement légal du traitement) :

-Droit d’accès : vous pouvez avoir communication de vos DONNEES faisant l’objet d’un
traitement fondé sur votre consentement, l’exécution d’une mission de service public, une
obligation légale, l’exécution de votre contrat ou l’intérêt légitime ;

-Droit de rectification : vous pouvez mettre à jour vos DONNEES ou faire rectifier vos DONNEES
traitées, fondés sur votre consentement, l’exécution d’une mission de service public, une
obligation légale, l’exécution de votre contrat ou l’intérêt légitime ;

-Droit d’opposition : vous pouvez exprimer votre souhait que vos DONNEES ne fassent plus
l’objet d’un traitement dans le cas où le traitement est fondé sur votre consentement (vous
retirez votre consentement) ou sur l’exécution contractuelle (clause de renonciation du
contrat) ainsi que dans le cas d’un traitement réalisé dans l’intérêt légitime. En revanche vous
ne pouvez pas vous opposer à un traitement réalisé dans le cadre d’une obligation légale ou
dans le cadre de l’exécution d’une mission de service public qui présente des motifs impérieux
et légitimes prévalant sur vos droits et libertés ;

-Droit à l’effacement : vous pouvez demander la suppression de vos DONNEES, sous réserve de
la durée de conservation légale, dans le cas où le traitement est fondé sur votre consentement
(vous retirez votre consentement) ou sur l’exécution contractuelle (clause de renonciation du
contrat) ainsi que dans le cas d’un traitement réalisé dans l’intérêt légitime. En revanche vous
ne pouvez pas demander l’effacement des DONNEES d’un traitement réalisé dans le cadre
d’une obligation légale ou de la réalisation d’une mission de service public ;

-Droit à la limitation : vous pouvez demander la suspension du traitement de vos DONNEES
fondé sur votre consentement, l’obligation légale, l’exécution contractuelle ou l’intérêt légitime
si vous avez une demande de rectification, d’effacement ou d’opposition en cours ou si vous
estimez le traitement illicite ;

-Droit à la portabilité : vous pouvez demander de récupérer vos DONNEES afin d’en disposer
uniquement si le traitement est fondé sur votre consentement ou l’exécution d’un contrat.
Vous ne pouvez pas bénéficier du droit à la portabilité dans le cas où le traitement est réalisé
dans le cadre d’une obligation légale, de l’exécution d’une mission de service public ou de
l’intérêt légitime. Lors de la souscription d’un service ou du recueil de vos DONNEES, il vous est
indiqué l’adresse (postale et/ou électronique) à laquelle envoyer votre demande d’exercice de
vos droits.

Toute demande doit être accompagnée d’un justificatif d’identité. Nous nous engageons à
répondre à vos demandes d’exercice de vos droits dans les meilleurs délais et en tout état de
cause dans le respect des délais légaux.

Qui contacter ?

Vous contacter notre référent pour la protection des DONNEES à l’adresse mail suivante :
recrutement@systaly.fr

Vous disposez également du droit de saisir la Commission nationale de l’informatique et des
libertés (CNIL), 3 Place de Fontenoy – TSA 80715 – 75334 Paris Cedex 07 (https://www.cnil.fr/)
de toute réclamation se rapportant à la façon dont nous traitons vos DONNEES.

Modification de la présente Politique

Les mises à jour de la présente POLITIQUE seront publiées sur notre SITE INTERNET.

Politique en matière de cookies

Le SITE INTERNET et toutes ses pages Web utilisent des cookies pour vous distinguer des autres
UTILISATEURS du SITE INTERNET. Cela nous permet d’améliorer les Services et d’optimiser votre
expérience utilisateur.

Un cookie consiste en une chaîne d’informations au format texte transférée par un site Web
vers le disque dur de votre ordinateur afin que le site Web se souvienne de vous. Les cookies
peuvent aider un site Web à adapter plus rapidement le contenu à vos centres d’intérêt. La
plupart des site Web importants utilisent des cookies. En général, un cookie contient le nom du
domaine d’origine du cookie, la « durée de vie » du cookie et une valeur, à savoir un numéro
unique créé de façon aléatoire.

Sur notre SITE INTERNET, nous utilisons différents types de cookies :

-Cookies strictement nécessaires : indispensables au fonctionnement technique du SITE
INTERNET . Ils ne nécessitent pas de consentement préalable.

-Cookies de mesure d’audience (analytiques) : utilisés à des fins statistiques pour mesurer la
fréquentation du SITE INTERNET, comprendre les parcours UTILISATEURS et améliorer nos
contenus. Ces cookies sont déposés uniquement si vous y avez consenti.

-Cookies de personnalisation : permettent d’adapter l’affichage ou le contenu de notre SITE
INERNET à vos préférences (langue, choix d’affichage…).

Vous avez la possibilité d’accepter ou de refuser, à tout moment, les cookies non strictement
nécessaires au fonctionnement du SITE INTERNET. Ce choix vous est proposé dès votre première visite sur le SITE INTERNET, via le bandeau prévu à cet effet, et demeure modifiable à
tout moment depuis le module de gestion des cookies accessible sur le SITE INTERNET.

Vous pouvez également configurer votre navigateur pour refuser tous les cookies ou
uniquement certains types. Chaque navigateur propose des modalités spécifiques :

-Chrome : https://support.google.com/chrome/answer/95647
-Firefox : https://support.mozilla.org/fr/kb/activer-desactiver-cookies
-Safari : https://support.apple.com/fr-fr/HT201265
-Edge : https://support.microsoft.com/fr-fr/help/4027947/microsoft-edge-delete-cookies

Veuillez noter que le blocage de certains cookies peut dégrader l’expérience utilisateur et
limiter certaines fonctionnalités de la Plateforme.